管理体系完善

必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。

认证后维护阶段

获证后每年需接受 1 次监督审核，保障体系持续合规；证书到期前 6 个月，需申请再认证审核，审核流程与初次认证类似，通过后可换发新证书，若未通过监督审核或再认证，证书可能被暂停或撤销。

质量管理体系相关文件

核心体系文件：包含质量手册（明确质量方针、组织架构、职责权限等）、程序文件（至少涵盖设计开发、采购控制等 25 项标准要求的程序文件），以及作业指导书、工艺规程等实操性文件。

体系运行记录：内部审核报告及对应的整改闭环记录；管理评审报告及后续改进措施文件；质量目标达成情况统计表，以此证明体系试运行满 3 个月且运行有效。

特殊场景附加材料

涉密相关材料：涉密企业需准备保密资格证书、保密管理制度及培训记录、涉密载体管理台账，若涉及多个军方用户还需提供密级建议书。

专项领域材料：软件企业需补充双软认定、软件测试证书、配置管理记录等；涉及特种作业的，需提供特种作业人员操作证及员工岗位能力清单、培训考核记录；同时可准备不合格品处理单、客户投诉处理报告等，佐证质量管控能力。