管理体系完善

必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。

合规与人员附加要求

企业需遵守国家法律法规和军队相关规定，无违法违规行为及不良信用记录。涉密岗位人员需签订保密协议并通过政审，核心技术人员需无犯罪记录且直系亲属无境外居留权；质量部门负责人需具备 ISO9001 或 GJB9001C 体系管理经验，确保体系落地执行的专业性。

提交申请阶段

选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。

备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。

签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。

综合考量费用与口碑，规避隐形成本

费用方面切勿盲目追求低价，低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题，反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元，部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费，企业需结合自身预算，对比不同机构的收费明细，明确费用包含的服务内容，避免隐形收费。同时，可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑，比如询问同领域企业的认证体验，重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等，避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。